怎样才能提高自己的执行力?

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执行力,是决定一个人能否成功的关键因素。很多人有很好的想法、很好的计划,但是就是执行不下去,想得多做得少,结果一事无成。而那些执行力强的人,想到就去做,虽然可能会犯错,但是在行动中不断调整和改进,最终取得了成功。那么,怎样才能提高自己的执行力呢?下面就来分享几个实用的方法。

第一、明确目标,知道自己要做什么。执行力差的一个重要原因,就是目标不明确,不知道自己要做什么,或者目标太模糊,不知道从哪里下手。所以,提高执行力的第一步,就是明确目标。目标要具体、可衡量、有时间限制,不要太笼统。比如,不要说"我要减肥",而要说"我要在三个月内减掉10斤";不要说"我要学英语",而要说"我要在半年内掌握3000个单词,能进行日常对话"。明确了目标之后,还要把大目标分解成一个个小目标,变成具体的、可执行的任务,比如"每天背30个单词""每周做两套练习题"。这样,你就知道自己每天该做什么,不会觉得无从下手。记住,目标越明确、越具体,就越容易执行。

第二、不要想太多,先做了再说。很多人执行力差,是因为想太多,还没开始做,就想到了各种困难和问题,担心这个担心那个,结果越想越害怕,就不敢开始了。其实,很多事情,你只有做了才知道难不难,才知道该怎么解决问题。所以,不要想太多,先做了再说。比如,你想写一篇文章,不要想着"我要写一篇完美的文章",而是先坐下来,写第一句话,写第一段,写着写着就有灵感了,文章也慢慢成型了。你想跑步,不要想着"我要跑五公里,会不会太累",而是先穿上鞋,出门走一走,走着走着就跑起来了。记住,完成比完美更重要,先完成,再完美。不要等到"准备好了""有状态了"再开始,现在就开始,先做5分钟,很多时候,只要开始了,就会自然而然地继续做下去。

第三、设定截止时间,给自己一点压力。很多人执行力差,是因为没有截止时间,或者截止时间还很远,总觉得"时间还多,不着急",结果拖着拖着就来不及了。所以,提高执行力,就要给自己设定明确的截止时间,而且要比实际的截止时间提前一点,给自己留一些缓冲的时间。比如,领导让你周五交报告,你可以给自己设定周三交,这样即使中间有什么意外,也有时间补救。设定截止时间的时候,要具体到某一天的某个时间点,比如"周三下午6点前完成",而不是"这周内完成",因为"这周内"太模糊了,很容易拖延。而且,设定了截止时间之后,就要严格执行,到了时间就必须完成,不要给自己找借口。如果提前完成了,可以给自己一个小奖励;如果没有完成,就要给自己一个小惩罚。有了压力,才有动力。

第四、消除干扰,创造一个专注的环境。很多人执行力差,是因为注意力不集中,容易被各种事情干扰,比如手机响了、微信来了、电视在播,结果本来要做的事情一直拖着没做。所以,提高执行力,就要消除干扰,创造一个专注的环境。首先,把手机放到另一个房间,或者调到静音,放到看不见的地方,不要放在桌子上,因为只要手机在身边,就会忍不住想拿起来看。其次,关掉电脑上无关的网页和软件,比如微信、QQ、视频网站等,只留跟工作相关的内容。再次,找一个安静的地方工作或者学习,比如图书馆、书房,不要在客厅、卧室等容易分心的地方。另外,也可以用一些专注软件,比如番茄钟、Forest等,帮助自己保持专注。创造一个专注的环境,能让你更容易进入状态,提高执行力。

第五、把任务分解成小步骤,降低开始的难度。很多人执行力差,是因为任务太大了,一想到要做那么多事情,就觉得压力很大,不知道从哪里下手,于是就拖着不做。其实,解决这个问题的方法,就是把任务分解成一个个小步骤,降低开始的难度。比如,你要写一份报告,不要想着"我要写一份报告",而是把它分解成"确定主题""查找资料""列提纲""写引言""写正文""写结论""修改"等一个个小步骤,然后从最简单的那个开始做。当你开始做第一个小步骤的时候,你会发现,其实并没有想象中那么难,做着做着就进入状态了。而且,每完成一个小步骤,你都会有成就感,这种成就感会激励你继续做下一个步骤。把大任务分解成小步骤,就像把一座大山分成一个个小山坡,爬起来就容易多了。

第六、养成习惯,让行动变得自动化。执行力的提高,最终要靠习惯。当一件事情变成了习惯,就不需要意志力去推动,自然而然就会去做,执行力自然就高了。所以,要养成良好的习惯,让行动变得自动化。比如,你想养成每天跑步的习惯,就可以固定每天早上6点起床去跑步,不管天气怎么样,不管有没有状态,到了时间就去跑,坚持21天之后,就会慢慢养成习惯,之后就不需要意志力去推动了,到了时间自然而然就会去跑。养成习惯的关键,是固定时间、固定地点、固定动作,不要随意改变,而且要坚持,不要三天打鱼两天晒网。刚开始的时候可能会觉得很难,但是只要坚持下去,就会慢慢变成习惯,之后就容易了。记住,优秀是一种习惯,当你养成了良好的习惯,执行力自然就提高了。

第七、不要追求完美,接受不完美。很多人执行力差,是因为完美主义,总想把事情做到最好,觉得自己还没有准备好,于是就一直拖着不开始,结果到了最后期限,只能草草完成,反而更不完美。其实,完成比完美更重要。很多事情,你只有先完成了,才能在这个基础上修改、完善,变得更好。如果你一直追求完美,一直不开始,那永远都不会有完美的结果。比如,你要做一个PPT,不要想着"我要做一个完美的PPT",而是先做一个草稿,不管做得多差,先做出来,然后再慢慢修改、完善。很多时候,你做着做着就有灵感了,PPT也会越做越好。所以,不要追求完美,接受不完美,先完成,再完美。接受自己的不完美,允许自己犯错,这样你才会有勇气开始,不会因为害怕失败而拖延。

第八、及时复盘和总结,不断改进。提高执行力,还要及时复盘和总结,不断改进自己的方法。每完成一个任务,或者每过一段时间,就复盘一下,看看自己哪些地方做得好,哪些地方做得不好,为什么执行力差,是目标不明确,还是容易被干扰,还是没有截止时间,然后针对性地改进。比如,如果你发现自己总是因为玩手机而拖延,就把手机放到另一个房间;如果你发现自己总是因为任务太大而无从下手,就把任务分解成小步骤;如果你发现自己总是因为没有截止时间而拖延,就给自己设定截止时间。通过不断地复盘和总结,你会越来越了解自己,找到最适合自己的提高执行力的方法,执行力也会越来越高。记住,执行力不是天生的,是可以通过后天的学习和练习来提高的,只要你愿意改变,愿意坚持,就一定能提高自己的执行力。

其实,提高执行力并不是一件很难的事情,只要你明确目标、不要想太多、设定截止时间、消除干扰、分解任务、养成习惯、接受不完美、及时复盘,就能慢慢提高自己的执行力。记住,执行力的关键在于行动,想再多都没有用,只有行动起来,才能改变现状。希望每个人都能提高自己的执行力,想到就去做,在行动中不断成长和进步,实现自己的目标和梦想。